Leistungskatalog Wohneigentum

• Einberufung und Durchführung der jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung und bei Bedarf Durchführung von außerordentlichen Eigentümerversammlungen

• Protokollierung und Durchführung der Beschlüsse der Versammlung und Versand der Protokolle an alle Eigentümer

• Erstellung der Wohngeldabrechnung und Aufstellung von Wirtschaftsplänen

• Überwachung der Einhaltung der Hausordnung

• Überwachung der laufenden Instandhaltung und Beauftragung von Reparaturen am gemeinschaftlichen Eigentum

• Führung von Treuhandkonten für die laufenden Hausgeldzahlungen sowie die Instandhaltungsrücklage

• Entgegennahme / Einzug der fälligen Hausgeldzahlungen per Lastschrifteinzugsverfahren

• Ausführung aller Zahlungen die das gemeinschaftliche Eigentum betreffen

• Überwachung und Abschluss der erforderlichen Sach- und Haftpflichtversicherungen für das Gemeinschaftseigentum sowie Abwicklung von Schadensfällen

• Einstellung und Überwachung von Hilfskräften (Hausmeister, Reinigungskräften u.a.)

• Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis gegenüber einzelnen Eigentümern gerichtlich und außergerichtlich sowie Vertretung der Eigentümergemeinschaft im Außenverhältnis gegen Dritte

• Vorbereitung und Durchführung gerichtlicher Mahn- und Klageverfahren

• Betreuung / Beauftragung von Instandhaltungs- / Instandsetzungs- und Modernisierungsmaßnahmen nach entsprechendem Beschluss der Eigentümergemeinschaft

• Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen, soweit Sie sich auf das gemeinschaftliche Eigentum beziehen

• Verhandlungen mit Behörden und Erfüllung behördlicher Auflagen

• Erstellung einer ordnungsgemäßen Buchhaltung einschließlich der fehlenden Abrechnungen für Zeitrüume in denen ein Dritter das Amt des Verwalters inne hatte sowie Nachholung aller erforderlichen Verwaltertätigkeiten aus diesem Zeitraum

• Erstellung oder Wiederherstellung fehlender Verwalterunterlagen, die zur Durchführung einer ordnungsgemäßen Verwaltung erforderlich sind und die bei Übernahme der Verwaltung ggf. nicht vorhanden sind